A Assin vem cada vez mais se aprimorando para atender melhor os associados. Para tornar a prestação de contas mais eficiente e transparente, a associação finalizou neste mês a implantação de um Sistema de Informação, que vai integrar toda a contabilidade da empresa, os benefícios dos associados e tornar o processo de contas a pagar e receber mais ágil.
A implantação começou em janeiro do ano passado e surgiu da necessidade de gerar relatórios financeiros de forma mais eficaz. Antes do sistema, tudo era feito em planilhas de Excel e os balanços eram feitos de forma manual. Isso acabava sendo muito lento e em muitas vezes dependia de um contador, o que onerava ainda mais o processo.
Com o objetivo de garantir mais transparência nas contas, a associação decidiu implantar um Sistema de Informação que integrasse tudo que fosse relacionado ao financeiro. O associado Iran Milanez, Diretor Administrativo da Assin, estudou diversos softwares até encontrar o que mais se encaixava nas necessidades da associação.
O sistema escolhido foi o ‘Athenas 3000’, que também é utilizado há cerca de 20 anos na Ajudes (Associação dos Servidores do Poder Judiciário no Estado do Espírito Santo). “O sistema oferece total controle da rotina financeira da Assin, como consignados, plano de saúde, benefícios e boletos de bancos em geral. Em breve, a prestação de contas da associação estará divulgada dentro do site”, explica Iran.
A secretária financeira da Assin, Eucilene Couto, afirma que o Sistema agilizou muito o seu trabalho porque toda a conferência de dados e a apuração são feitas pelo software. “O ‘Athenas 3000’ aperfeiçoou a confecção dos relatórios financeiros e agora, além de uma maior transparência, haverá mais dedicação no atendimento aos associados, pois as rotinas que antes eram manuais estão automatizadas”, diz.
O próximo passo é também fazer a gestão dos convênios de Plano de Saúde e Odontológico pelo software, gerando ainda mais comodidade para o associado.
Vocês estão precisando melhorar também, o setor de comunicação com os Associados… Não recebo nada da Assin… O setor de comunicação da mesma está deixando a desejar… Pessoas que nem são associadas mais recebem e-mail’s da mesma, enquanto quem se manteve como associado, e que é associado desde a fundação da mesma, não recebe informação nenhuma de vocês! Vocês não enviaram nada para mim, com relação às orientações sobre como declarar o precatório no Imposto de Renda… Mas, outros colegas receberam! E volto a dizer: alguns nem associados mais são!